בכדי לשמור על האחידות בתיאור המפגשים מומלץ להשתמש בפורמט לדף מפגש. בעת לחיצה על קוד המקור של הפורמט ניתן לראות הנחיות מפורטות לכל פרק.
חברי הקהילה מוזמנים לעיין בהצעות למפגשים, להביע את דעתם ולהציע רעיונות לשיפור.
דף המיזם מיועד לאפשר לוויקיפד האחראי לגבש את המפגש בנחת, להגיב להערות, לבקש עזרה מחברי הקהילה, לאתר את הקישורים הרלוונטים, ליצור קשר עם מרצים וכל דבר אחר שכרוך בארגון המפגש ללא הגבלת זמן. על כן ניתן גם להעלות הצעות ראשוניות למפגשים ולגבש אותן יחדיו.
בכדי למנוע התנגשויות בין מספר מפגשים שמתגבשים במקביל, עבור הצעת המפגש יש לכתוב רק יום בשבוע ושעה. תאריך המפגש יקבע על ידי רכזת הקהילות והויקיפד האחראי רק לאחר שהמפגש יהיה מוכן לשיבוץ.
משטרת ישראל היא המשטרה המרכזית המופקדת על אכיפת החוק שמירת הסדר הציבורי וביטחון הפנים במדינת ישראל, כחלק ממערכת הביטחון בישראל. משטרת ישראל החליפה את משטרת המנדט ופועלת מכוחה של פקודת המשטרה [נוסח חדש], התשל"א-1971 שמקורה אף הוא בימי המנדט הבריטי. בהתאם לדרישות החוק, משטרת ישראל מנהלת ומתחזקת גם גיליון הרשעות קודמות של אזרחי ישראל.
אבדוק אם אוכל להגיע. גם אני אשמח אם יתנו לי מחשב. אם אין מחשב נייד אפשר להתחבר עם היוזר שלי על אחד המחשבים הנייחים אולי...? Laliv g - שיחה13:25, 24 בינואר 2018 (IST)[תגובה]
שאלה למארגנים ? האם ניתן להגיע ללא מחשב ? והאם תהיה לי עמדת מחשב של המקום ? לא מעוניינת להתקרצץ למישהו עם מחשב . במידה ואין לא מגיעה , תודה מראש לתשובתכם [[Vbj1234 - שיחה09:34, 23 בינואר 2018 (IST)]][תגובה]
בבוקר חורפי, סוער וגשום במיוחד, התאספנו במשרדי העמותה, רן, אני וכמה שוטרים מיחידת הניו מדיה של משטרת ישראל, מבית מורשת משטרת ישראל ומהמכללה הלאומית לשוטרים. דנו בצורות השונות בהם ניתן לערוך שיתופי פעולה פוריים בין ויקימדיה, ויקיפדיה והמשטרה. הוקמו שני חשבונות: משתמש:ניו מדיה - משטרת ישראל ומשתמש:מורשת המשטרה. עדכנו תמונה בערך אחד ויצאנו מהמפגש בתחושה טובה מאוד לשיתוף פעולה פורה, בהצלחה לכולם! Ovedc • שיחה19:45, 26 בינואר 2018 (IST)[תגובה]
מציע מפגש עורכים (או כל פורום אחר) שיעסוק במה מותר ומה אסור בויקיפדיה מבחינת זכויות יוצרים ומה ניתן לעשות כדי להתגבר על האיסורים, הן לגבי תמונות והן לגבי קטעי טקסט. במיוחד מעניין הקטע של מגבלות בתוך ויקימדיה ובין ויקיפדיות בשפות שונות (אבל לא רק). לתחושתי זה סבך מתסכל... Amikamraz - שיחה11:39, 18 בינואר 2015 (IST)[תגובה]
הי Amikamraz, לא הבנתי מהתיאור האם זה מפגש שאתה רוצה לארגן בעצמך, או שאתה מציע את זה כרעיון כללי לקהילה - שניהם בסדר, רק חשוב שיהיה ברור במה מדובר. בכל מקרה, גם אם אתה לא רוצה להעביר את ההרצאה בנושא בעצמך ובכל זאת חשוב לך שיתקיים מפגש כזה, אתה יכול לקחת על עצמך להיות הויקיפד האחראי ולחפש מישהו אחר שמתאים ומעוניין להרצות. מה אתה אומר? Chenspec-WMIL - שיחה12:11, 19 בינואר 2015 (IST)[תגובה]
תודה על ההתייחסות. אני מציע זאת כרעיון כללי לקהילה. ברור לי שהנושא לא עונה בדיוק על האופי המקובל של מפגשי עורכים, אבל אני רואה צורך במפגש כזה במסגרת זאת או אחרת. הייתי שמח לסייע אבל אין לי כל ידע בנושא, למעט הבעיות שנתקלתי בהן במספר מקרים ושנפתרו בעזרת אחרים (או שלא נפתרו). אני חייב לומר שגם דפי העזרה שעוסקים בנושא ממש לא ברורים למי שאינו מכיר את הטרמינולוגיה בתחום. מהמקרים שפתרו עבורי בעיות שנתקלתי בהן הצלחתי להסיק שיש ויקפדים שכן מתמצאים בנושא יותר מאחרים, בין אם ברמה התאורטית ובין אם בדרכים לפתרון בעיות, אך אינני מכיר אותם אישית (אוכל לנסות לשחזר מי סייע לי בעבר). אם יש דרך שבה אוכל לסייע בארגון מפגש כזה, אשמח לשמוע. Amikamraz - שיחה23:17, 19 בינואר 2015 (IST)[תגובה]